Job Description
Coordinateur / Coordinatrice
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité de : (Directeur, Responsable de programme, Chef de service, etc.)
Lieu de travail
(Ville / structure / région)
Type de contrat
(CDD, CDI, prestation, projet, etc.)
Mission principale
Le coordinateur assure l’organisation, le suivi et la coordination des activités d’un service, d’un projet ou d’une équipe afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés dans le respect des délais, du budget et des procédures.
Responsabilités et tâches principales
- Planifier et coordonner les activités du projet/service.
- Assurer le suivi opérationnel des actions et des échéances.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Faciliter la communication entre les différents acteurs et partenaires.
- Superviser l’exécution des tâches de l’équipe.
- Élaborer les rapports d’activités et tableaux de suivi.
- Veiller au respect des procédures administratives et financières.
- Identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées.
- Participer à la gestion logistique et administrative.
- Assurer le reporting auprès de la hiérarchie.
Profil recherché
Formation
- Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, administration, management, développement, ou domaine équivalent.
Expérience
- Minimum (X années) d’expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques
- Gestion de projet et planification.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacités rédactionnelles et de reporting.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
Qualités personnelles
- Leadership et esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Bonne communication.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Autonomie et rigueur.
Langues
- Français : courant
- (Autres langues si nécessaire)
Conditions particulières
- Disponibilité pour déplacements éventuels.
- Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
Indicateurs de performance
- Respect des délais et objectifs.
- Qualité des rapports produits.
- Niveau de coordination entre les équipes.
- Taux de réalisation des activités prévues.